Dropbox – синхронизирай ежедневието!

Dropbox е едно изключително полезно приложение, което съм сигурен, че би било полезно на много от вас. Точно за това реших да му отделя по-голямо внимание и да си получи специално ревю. Прочитайки го ще разберете какво е Dropbox, как се използва, какво предлага и приложението му в нашето ежедневие.

Dropbox

Какво е Dropbox?

Dropbox е мултиплатформена система за съхранение на файлове, която освен сторидж предлага и синхронизация на файловете ви, независимо къде сте. Това ще рече, че няма значение дали сте у вас пред собствения си компютър или в Зимбабве, разцъквайки от лаптопа на чичо ви Мокоена – ако сте споделили файловете и имате интернет връзка те ще бъдат на ваше разположение. Безплатният капацитет, който ви се предлага е 2GB, но може да бъде разширен до 50GB срещу $9.99 на месец или 100GB за $19.99 месечно. Освен това ако привлечете потребител ще ви се даде по 250MB на човек, но максимално може да добавите още 1GB към безплатните 2. Честно казано на нормалния потребител тези 2GB са абсолютно достатъчни и ето защо аз вързприемам Dropbox, като безплатен продукт.

Как се използва Dropbox?

Необходимо е като за начало да свалите самия софтуер на вашия компютър. По време на инсталацията ще ви пита дали имате регистриран потребител и ако нямате, то трябва да си създадете такъв, което става за секунди. По време на регистрацията трябва да въведете и име на устройството, на което инсталирате програмката (например Office PC, Home PC, Laptop и т.н.), като това е за ваше улеснение. Следват още няколко бързи стъпки и сте готови за действие.

Някъде из My Documents ще ви се появи папка My Dropbox, която може да се нарече работна – там ще слагате файловете, които искате да бъдат достъпни. Веднъж поставен там, файлът се синхронизира/ъплоудва автоматично. След като седнете на друг компютър с инсталиран Dropbox, неговата папка My Dropbox ще се обнови/синхронизира също автоматично – файлът ще се свали от сървърите и ще се появи там. В My Dropbox може да манипулирате файловете и папките, точно както третирате всеки един нормален файл или папка в Windows/Mac/Linux. Същото важи и за уеб интерфейса на Dropbox. Като се логнете в сайта ще имате на разположение всички функции, които са на разположение на desktop варианта – може да ъплоудвате файлове, да създавате папки, да местите, копирате, преименувате и изтривате, да сваляте файлове (в случай, че нямате инсталиран софтуера на компютъра). Също така може да споделяте съдържание, да преглеждате версии на своите файлове и да следите лог с действията, които са направени. Реално погледнато каквото може да правите на своята машина, може да го правите и в уеб, като това е за хората, които не държат да инсталират софтуери и искат да се възползват само от предоставяното място.

Какво предлага Dropbox?

Влезте в своята My Dropbox папка и там ще видите още две папки – Photos и Public. Всъщност двете си имат приложение и не са сложени просто за красота. В папката Photos може да качвате всякакви изображения, но по-интересното е, че ако в нея създадете подпапка и я напълните със снимки, Dropbox автоматично ви генерира онлайн галерия, чието име ще бъде името на папката и ще съдържа снимките от нея. Кликайки десен бутон, а след това от контекстното меню избирайки Dropbox и после Copy public link, вие ще може да споделите тази галерия с всички, на които дадете линка.

Public папката е само за файлове, които искате да споделяте. Там може да се вземе линк към всеки файл. Така например ако искате да споделите картинка с някой приятел не е необходимо дори да отваряте браузъри, да търсите къде да качите и тем подобни. Просто копирайте снимката в тази папка и по описания начин си вземете линк, дайте му го и всички ще са щастливи.

Dropbox Recent

Разбира се в My Dropbox може да си създавате собствени папки и да ги пълните с каквото пожелаете – няма ограничение за размер или тип на файла. Но какво друго предлага Dropbox? За мен е доста ценен Backup фийчъра, който пази стари версии на файловете ви до цели 30 дни, а ако си платите и за неограничен период. Т.е. гъзарията тук е, че ако без да искате изтриете файл, не само ще може да го възтановите, но и дори ще може да си изберете коя версия да върнете. Изключително ценно! На разположение имате и Sharing на папки, като чрез него ще може да предоставите директна връзка до своя My Dropbox. За целта лесно и бързо се праща мейлче, в което има всичко необходимо. Така отбрани хора ще имат достъп до вашите файлове, но вие по всяко време ще може да ги контролирате.

Има още много неща, които Dropbox предлага, но с времето ще ги откриете сами. Сайтът и без това преглага наистина сериозен Help Center и може да си четете с часове, а отделно има и видео турове. Предполагам, че на който съм грабнал вниманието сам ще влезе и ще разцъка.

Колко е сигурен Dropbox?

Все пак говорим за споделяне на файлове и качването им по разни места, така че сигурността трябва да е на първо място. Тук всички трансфери се извършват през SSL, а вече съхраняваните файлове са криптирани с AES-256, което си е много сериозна защита. С една дума – може да бъдете спокойни. Само вие може да контролирате кой и какво да вижда.

С Dropbox в джоба?

О, да! Има съвсем безплатно приложение за iPhone, което е с по-малко функции – визирам ограничените манипулаци върху папките и файловете, но е разбираемо. Като изключим това обаче, на телефона си ще може да виждате всичко от My Dropbox и вече само неговите ограничения от към файлови формати могат да ви спрат. Може да си пускате всичко, стига да го поддържа – снимки, видео, документи и пр. Но тук има и една уникална функция – може да правите снимки, които после директно да качите в своя My Dropbox с един клик. Представете си, че сте на концерт и искате да покажете колко е яко. Имате само любимия iPhone под ръка. Dropbox предоставя възможността да направите снимка, която после с един клик да синхронизирате и тя ще се появи мигновенно на вашия домашен компютър, където брат ви ще я отвори и ще се подразни, че е изпуснал готиното представление. Или пък представете си, че сте пратили свой приятел да ви купува кола от Германия. Човекът ще гледа, но вие имате тежката дума, така че ако се колебае за някой детайл или драскотина може да ви я снима и прати буквално за секунди. Пълен кеф. Освен това не забравяйте и най-важното – Dropbox ви предоставя допълнителни 2GB място за съхранение, така че iPhone 8GB може да се нарече 10GB-ов.

Като заключение искам да кажа, че това е един изключително удобен инструмент, който намери приложение в моето ежедневие. Поредният пример е от тази сутрин – трябваха ми няколко IP-та и избора беше да направя текстови файл, да го кача на флашка и в офиса да го отворя или просто да създам нов файл, да го сложа в My Dropbox и след което от офиса да го отворя. Избрах втория вариант и така не разнасях нищо. Същото може да направите и с голяма партида от снимки, например на партито, на което сте били снощи. Изобщо с времето ще ви изникват все повече и повече приложения за Dropbox. Моето мнение е, пак казвам, че това е страхотен инструмент, който между другото бях засичал точно когато излезе преди година и нещо, но някак тогава не му обърнах внимание, не знам защо.

Така че, ако искате бързо и лесно да имате достъп до важни и често използвани файлове или пък да създадете онлайн галерия за секунди и то на вашият компютър, Dropbox ще ви свърши работа, но той е и много повече, не го забравяйте!

Коментари (5)

  1. Отговор February 17, 2010 / 15:19 peperoni

    ubuntu one?
    О, да… забравих, че цъкаш само уиндоус…

  2. Отговор February 17, 2010 / 15:48 Joro

    http://www.dropbox.com/downloading?os=lnx

    Има, има…

  3. Отговор February 19, 2010 / 01:01 интернет сайт

    Интересно трябва да го пробвам

  4. Отговор February 22, 2010 / 17:12 peperoni

    мне… имах предвид, че и Ubuntu предлагат подобна услуга, наричана “One” 🙂

  5. Отговор April 28, 2013 / 11:43 Даниела Узунова

    Здравейте, страхотна статия сте написали! Можете да хвърлите един поглед и на ревюта на услугата в Wickeble: http://wickeble.com/dropbox/

Contact
captcha